搬公司的流程步骤有哪些?
有一些为了节省公司开销,在搬公司时亲力亲为,但对于搬家公司的流程步骤不太了解。下面我们来看看搬公司的流程步骤有哪些?搬公司完全不同于普通的居民搬家,并不是把东西搬到了,放到房间里就可以了,还有很多细节和整体布局不得不去设计。
步骤/方法
一、从找新的办公地址开始:
1. 寻找写字楼
2. 大规模的设计装修
3.办公家具( 购买新家具, 利用旧家具 ,淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场)
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
二、接着就开始准备搬迁了:
1.办公家具的拆除、搬运、安装。
2.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
3.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
4.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
5.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
6.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
三、注意事项
公司搬家后也是不能闲着的,还有很多后继工作需要做:
1.电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
2.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。